Mit Redaktionssystemen können Inhalte (Webseiten, Zeitungsartikel, Magazinbeiträge, Katalogartikel etc.) angelegt, bearbeitet und verwaltet werden. Redaktionssysteme sind spezielle Content Management Systeme, die im Kontext der Veröffentlichung von Inhalten benutzt werden.
Redaktionssystem werden von Redaktionen zur Produktion von Zeitungen, Zeitschriften, Websites, Blogs, CDs, Katalogen usw. eingesetzt. Moderne Redaktionssysteme sind in der Regel webbasiert und ermöglichen so die standortunabhängige Arbeit, die im Journalismus eine wesentliche Rolle spielt.
Neben der Verwaltung der Inhalte spielen in Redaktionssystemen u.a. auch Freigabeprozesse und andere Workflows, Versionierungen und ein differenziertes Rechtesystem eine große Rolle.
Online Redaktionssysteme sind webbasierte Content Management Systeme, mit denen in den meisten Anwendungsfällen Webauftritte gepflegt werden. Für verschiedene Layouts können Templates angelegt werden, die das Aussehen der Seite und derer Inhalte bestimmen. Viele Web CMS können als Open Source Programme kostenlos heruntergeladen werden.
Web Content Management Systeme werden benutzt, um Webseiten anzulegen und Inhalte zu pflegen. Für das Webdesign bedeutet die Nutzung eines Redaktionssystems die Trennung von Datenstruktur, Inhalten und Layout. Mit CMS können auch Nichtprofis ohne HTML-Wissen Webseiten bearbeiten. Freie Web Redaktionssysteme sind z.B. TYPO3, WordPress oder Joomla.
Adobe InCopy ist ein Redaktionssystem, das direkt an Adobe InDesign angebunden werden kann, um Inhalte für die Templates zur Verfügung zu stellen.
Redaktionssysteme sind eine spezielle Form von CMS oder Content Management Systemen, die zum Verwalten von publizierbaren Inhalten benutzt werden.
Web Redaktionssysteme sind dazu geeignet, dynamische Websites mit flexiblen Inhaltselementen zu generieren. Einige CMS bieten auch Plugins u.a. für SEO.
TYPO3 ist ein bekanntes Web Content Management System. Das kostenlose Redaktionssystem TYPO3 bietet initial viele Funktionen, die durch TYPO3 Extensions erweitert werden können. Das TYPO3 Installationspaket, die verfügbaren Erweiterungen und viele Dokumentationen können von der offiziellen Website heruntergeladen werden.
Viele CMS werden als Open Source Redaktionssysteme angeboten und können kostenlos heruntergeladen, installiert und benutzt werden. Zu den beliebtesten Open Source CMS zählen WordPress, das sich zum schnellen Aufsetzen von Blogs eignet, und TYPO3, das gern für mehrsprachige Websites und mittelständische Unternehmen benutzt wird.