Newsletter sind regelmäßig erscheinende Informationen zu bestimmten Themen, welche Interessierte abonnieren können und dann als Postsendung oder E-Mail erhalten. E-Mail Newsletter bestehen meistens aus HTML-Dateien, teilweise werden sie auch als Download im PDF-Format angeboten. Mit zusätzlichen Medien wie Videos oder Sound, die in E-Mail Newsletter eingebettet werden und erweiterter grafischer Gestaltung sind Newsletter zu einem beliebten Werbemittel geworden.
Newsletter sind ein erfolgreiches Mittel zur Kundenpflege und Kundenakquise. Im Webbereich werden Newsletter über den Informationswert hinaus eingesetzt, um Nutzer dazu zu animieren, bestimmte Seiten (Landing Pages) zu besuchen und die dort angebotenen Services zu nutzen.
Das Erstellen von E-Mail Newslettern erfolgt mit Hilfe eines HTML-Editors. Um eine einheitliche Ausgabe in E-Mail Programmen zu gewährleisten, werden für HTML-Newsletter meistens Tabellenlayouts benutzt, welche anschließend intensiv getestet werden. Newsletter Templates können sehr differenziert gestaltet, Grafiken, Videos und Sound eingebunden werden.
E-Mail Newsletter können mit einem HTML-Editor erstellt und mit einem normalen E-Mail Programm wie Outlook, Mail oder Mozilla Thunderbird versendet werden.
Eine Alternative ist Software, die das Erstellen und Versenden von Newslettern ohne HTML-Kenntnisse ermöglicht. Newsletter Freeware kann u.a. bei freeware.de heruntergeladen werden.
Newsletter Beispiele und Designer Templates für E-Mail Newsletter zum freien Download bietet der kostenlose Service MailChimp.
MailChimp ist ein kostenloser Online Service zum Generieren, Versenden und Tracken von Newslettern mit vielen Features wie z.B. facebook Integration.
Die Gestaltung von Newslettern erfolgt mit Hilfe von HTML Editoren wie Netbeans oder Textmate. Mit Inline Styles können HTML Newsletter vielseitig und flexibel gestaltet werden. Grafiken, Videos und Sound können eingebunden werden, um den Newletter interaktiv zu gestalten. Die fertigen Newsletter Templates müssen gründlich in den gängigen E-Mail Programmen getestet werden.
Ein Newsletter Script kann auf einem Server installiert werden und ermöglicht das Erstellen und Versenden von Text E-Mails. Zum Beispiel: 2createawebsite.
Mit spezieller Newsletter Software erfolgen Gestaltung und Versand von Newslettern über ein Programm. Einige CMS bieten auch Newsletter Extensions an.
Auf dem britischen Blog AccMan veröffentlichte Dennis Howleit einen guten Artikel über den Inhalt und Aufbau von E-Mail Newslettern.