Ein Konzept umfasst analytisch die Zielstellungen eines Vorhabens und schlüsselt daraus abgeleitet Strategien und Maßnahmen zur Umsetzung der Ziele auf. Im Bereich Webdesign und allgemein in der Kommunikationsbranche nimmt die Konzeption eine wesentliche Phase innerhalb eines Projekts ein. Oft wird zuerst ein Grobkonzept erstellt; nach Abstimmung mit dem Kunden werden die abgenommenen Maßnahmen in einem detaillierten Feinkonzept ausgearbeitet. Für die Umsetzung von komplexen Webauftritten oder Applikationen ist noch vor der Erstellung des Angebots das Aufsetzen eines technischen Feinkonzepts oder Pflichtenhefts notwendig. Nur so kann gewährleistet werden, dass die Erwartungshaltung des Kunden erfüllt wird und sich die Entwicklung transparent gestaltet.
Das Schreiben einer (Web-)Konzeption folgt einer gründlichen Analyse-Phase des Ist-Zustands sowie der Online- und Offline-Konkurrenz des Produkts oder des auftraggebenden Unternehmens. Für das Konzept wird eine individuelle Gliederung entworfen, die alle wesentlichen Aspekte der strategischen, inhaltlichen und programmiertechnischen Entwicklung beinhaltet.
Konzeption bezeichnet zum einen die Phase des Planens und Entwerfens eines Projekts. Die Konzeptionsphase wird oft mit der Erstellung eines Angebots auf Grund des abgenommenen Feinkonzepts abgeschlossen. Zum anderen bezeichnet Konzeption das schriftliche Dokument, in welchem Ziele, Strategien, Maßnahmen und Details zur Umsetzung festgehalten sind.
Die Konzeption einer Website umfasst die Analyse der Ziele und Zielgruppen, einen Entwurf der Seitenstruktur und der Informationsarchitektur sowie die inhaltliche und technische Beschreibung des verwendeten Systems und der Module. Das Feinkonzept einer Website enthält auch Angaben zur zeitlichen Planung und zur Bereitstellung von Material durch den Kunden.
Konzeptionen werden durch Konzepter erstellt. Konzepte mit schöpferischen Ideen werden als geistiges Eigentum im Sinne des Urheberrechts gehandhabt.
Bei der Konzeption von Websites werden auch Marketing Aspekte berücksichtigt. Für Webauftritte werden Strategien entwickelt, wie durch SEO und Suchmaschinenmarketing höhere Besucherzahlen erreicht werden. Neben Online Marketing Strategien können auch Offline Werbemaßnahmen berücksichtigt werden.
Die Konzeption eines Internetauftritts beinhaltet nicht nur die Auflistung von Strategien und Maßnahmen, sondern häfig auch umfangreiche Erläterungen zur verwendeten Technik und zur konkreten Umsetzung von Modulen. Zum Beispiel kann erörtert werden, welche Art von Content Management System zum Einsatz kommen soll oder welche Serverstruktur zu empfehlen ist.