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Corporate Extranet
Kurzinformationen
- Domain
adl.com/alumni.html (nur für (ehemalige) Mitarbeiter) - Projektzeitraum
2007-2008 - Aufgaben
technische Umsetzung - Technik
TYPO3, erweiterte TYPO3-Extensions, PHP, MySQL
Tags
Projektverantwortliche
Steffen Friedrich
Steffen Friedrich führte die Entwicklung des Corporate Extranet für Alumni von Arthur D. Little vollständig allein durch. Er beschäftigte sich mit allen Arbeitsprozessen von der inhaltlichen und technischen Konzeption bis hin zur Erstellung des Datenbankdesigns und der Programmstruktur für das Extranet sowie deren Implementierung. Auch die Eingliederung in das bestehende Layout, die Erstellung von Icons, Buttons und grafische Strukturierung der Daten gehörten zu seinem Aufgabenbereich. Er nahm ebenfalls den Import der Benutzerdaten aus der Datenbank der früheren Plattform in das neu-entwickelte Alumni-Extranet vor.
Besonderheiten
- pro Nutzer ca. 70 Dateneinträge über 7 Masken verteilt
- Integriertes Instant Messaging System
- 6 verschiedene Nutzertypen mit individuell anpassbaren Rechten
- Terminkalender und Eventkalender mit Online-Anmeldung
- Exportfunktionen in CSV und XLS (Excel)
Tipp zum Thema
Extranet
Interne Bereiche oder Extranets sind eine gute Möglichkeit, um einer Gruppe von Menschen Extra-Informationen und -Services zur Verfügung zu stellen. Darüberhinaus können Sie Extranets hervorragend zur Verwaltung und Vernetzung von Kollegen und ehemaligen Mitarbeitern einsetzen.
Screenshots
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Nachricht
Alle Nachrichten, die Nutzer über das Messaging System des Alumni-Extranet verschicken oder erhalten, werden automatisch auch als Kopie an die jeweilige E-Mail-Adresse des Nutzers gesendet.
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Inbox & Outbox
Das Mitarbeiter-Extranet von Arthur D. Little umfasst auch ein gut durchdachtes Messaging System. Nutzer können Nachrichten an andere Nutzer senden oder Mitteilungen beantworten. Im Bereich Kontakt gibt es jeweils einen Posteingang und einen Postausgang für Nachrichten und ein Adressbuch zur Kontakt-Verwaltung.
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Profil bearbeiten
Registrierte Nutzer des Alumni-Extranets können ihr Profil verfeinern oder ändern. Die Details zur Person sind untergliedert in private Daten, berufliche Angaben und Daten zur Anstellung bzw. Mitgliedschaft bei Arthur D. Little.
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Export der Mitarbeiter
Nutzer mit der Rolle Manager oder Administrator können die Liste mit Suchergebnissen von lokalen Alumni bearbeiten und aus dem Extranet exportieren. Als Export-Format steht Excel bzw. CSV zur Auswahl. Die exportierten Listen können danach weiterverarbeitet werden und z.B. zur Verwaltung von Kontakten oder zur Organisation von Events genutzt werden.
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Lokale Alumni
Im Bereich Local Contact des Alumni-Extranet finden Nutzer je nach Rolle (Alumni, Administrator, Manager etc.) Informationen zu den jeweiligen lokalen Ansprechpartnern.
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Profilansicht
Nachdem registrierte Nutzer nach Mitarbeitern oder Alumni gesucht haben, können sie sich die Profilansichten der Suchergebnisse anzeigen lassen. Nutzer in der Rolle von Extranet-Managern können andere Nutzer zu lokalen Listen hinzufügen oder bearbeiten.
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Mitarbeiterverzeichnis
Das Unternehmen Arthur D. Little gab die Programmierung eines Corporate Extranets in Auftrag, um den dort Beschäftigten sowie den ehemaligen Mitarbeitern weltweit eine Plattform zum Austausch und zur Vernetzung zu geben. Mitarbeiter und Alumni können sich für das Extranet anmelden und haben danach Zugang zum Personenverzeichnis, Newsletter, Jobangeboten etc. Im Directory kann über 3 Suchformulare und unterschiedliche Kriterien (Private/Professional/Employment Daten) nach (ehemaligen) Mitarbeitern gesucht werden.